• 索 引 號: LY01101-2500-2020-00007
  • 文 號:龍新政辦〔2020〕16號
  • 發文日期:2020-02-21
  • 發布機構:龍巖市新羅區人民政府辦公室
  • 名 稱:龍巖市新羅區人民政府辦公室關于認真做好區政協委員提案辦理工作的通知
龍巖市新羅區人民政府辦公室關于認真做好區政協委員提案辦理工作的通知
發布時間:2020-02-21
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各鎮人民政府、街道辦事處,區直各有關單位:

  為切實做好區政協十四屆四次會議提案辦理工作,現就有關事項通知如下:

  一、加強組織領導,完善辦理機制

  辦理提案是貫徹執行我國基本政治制度的一項重要政治任務,是接受民主監督、改進部門工作的重要途徑。各承辦單位要切實提高提案辦理工作重要性的認識,加強組織領導,建立主要領導負總責,分管領導和相關職能股室具體負責的辦理工作責任制,確保每件提案有人管、有人抓、有實效;要著重抓好六個關鍵環節,即主要領導親自領辦、制定工作方案、召開協商會議、正式文件答復、報送總結材料、適當宣傳報道,把提案辦得更細、更實、更有影響。各承辦單位要在收到提案之日起一周內將負責辦理提案的分管領導、具體承辦人員名單及聯系電話分別報送區政府督查室和區政協提案委。

  二、主動溝通對接,加強辦理協商

  要強化溝通協商,將協商貫穿于辦理工作全過程。各承辦單位要主動加強與委員的溝通聯系,采取“兩見面” (即采取“走出去”或“請進來”的方式,與提案者當面協商座談)、“三結合”(即提案主辦單位邀請相關的承辦單位、提案者及區政協提案委召開座談會,協商對話,相互溝通)的辦理方式,了解委員提出提案的意圖,認真聽取他們的意見,共同探討解決問題的辦法。要結合提案推進情況,邀請提案者、提案相關單位和人員參與調研、協商、視察等活動,讓他們及時了解提案辦理的進展情況和取得的實效。

  三、狠抓工作落實,提高辦理質量

  要把辦實事、求實效、抓落實體現在辦理工作中。各承辦單位緊緊圍繞區委、政府中心工作,扎扎實實地解決委員關心的問題,努力讓委員滿意,讓人民群眾受益。凡符合法律、法規和國家政策規定,應該解決而又有條件解決的,要認真解決,抓緊落實;凡應該解決,但由于財力、物力等條件限制,一時難以解決的,要列入計劃,制定方案,逐步加以解決,讓委員不斷看到階段性的辦理成果;對不符合政策規定或情況與事實有出入的,要實事求是地向委員做好說明和解釋工作,爭取委員的理解和認可。各承辦單位要在解決實際問題上下功夫,認真研究委員提出的提案,特別是具有全局性、前瞻性、指導性的提案,要結合本部門工作實際,在政策制定、工作開展中予以采納;對未予采納的,要說明情況。

  四、加強跟蹤督查,按時規范辦復

  各承辦單位要在收到提案之日起5個月內辦理完畢并答復提案者。對于涉及幾個單位辦理的提案,主辦單位要主動與協辦單位溝通、協商,匯總有關意見并答復委員;協辦單位應積極配合,將本單位意見于1個月內函告主辦單位;主辦單位和協辦單位意見不一致的,要協商一致后再答復。分辦的提案,應由承辦單位分別辦理,分別答復。所有提案須在2020年8月15日前辦理完畢并答復委員,做到早答復、早落實,堅決杜絕臨時突擊辦理現象。個別因情況復雜確需延長辦理時限的,承辦單位應及時向區政府督查室及區政協提案委書面說明情況,經同意后可延長1個月辦結。辦理答復后,如果提案者在反饋中有不同意見的,承辦單位應重新辦理或補充答復。各承辦單位必須以書面形式向區政府督查室和區政協提案委報告提案辦理工作情況總結。

  區政府督查室協同區政協提案委對各承辦單位的辦理進度和辦理質量進行督促檢查,及時通報承辦單位的辦理情況,對辦理進度快、質量好的提出表揚,對無故延誤期限或辦理差的予以批評;要加強與承辦單位的聯系,掌握辦復進度,通過走訪委員了解落實情況,配合政協對承辦單位的辦理情況進行督查。

  聯系單位:區政府督查室0597-3296092;區政協提案委0597-2315513。

  附件:政協提案辦理的基本程序和答復格式

  

龍巖市新羅區人民政府辦公室

2020年2月21日

 

  

附件

  政協提案辦理的基本程序和答復格式

  一、基本程序

  1.簽收。承辦單位收到提案后,收文登記。如有不屬于本單位職權范圍的,應在15個工作日內將提案退回區政府督查室,并書面說明理由,以便重新確定承辦單位。

  2.分發。承辦單位召開會議部署提案辦理工作,明確分管領導、經辦股室(下屬單位,下同)、具體責任人,明確任務分工,明確辦結時間,并將提案分發給經辦股室。

  3.承辦。經辦股室接到提案后,針對每年提案中提出的問題認真研究制定辦理方案,深入組織實施,確保辦理實效。

  4.催辦。承辦單位認真做好提案辦理工作的跟蹤督查,督促經辦股室在規定時限內高質量辦結。提案辦結后,督促經辦股室及時與提案者協商,征求意見,確保提案者滿意,避免重辦。

  5.答復。提案辦結后,按照規定的格式要求,起草辦理答復。答復件須正式行文,經分管領導審核,主要領導簽發。

  6.總結。及時總結提案辦理工作情況,并以書面形式報送區政府督查室和區政協提案委。

  7.歸檔。承辦單位將提案承辦原件和辦理情況的答復存檔。

  8.考核。按照區政協辦公室關于提案辦理情況考評細則的要求,認真準備考評。

  二、答復格式

  提案辦理情況答復一般由承辦單位、文號、標題、主送、導語、正文、簽發時間、聯系人、抄送單位等部分組成。具體參考格式如下:

  龍巖市新羅區×××(1)[說明,下同]

  ×××﹝2020﹞××號(2)                  

  關于區政協十四屆委員會第×××號(3)

  提案辦理情況的答復

  (4)

  ×××委員:(5)

  您(6)提出的關于×××……(7)的提案收悉。現將辦理情況答復如下:

  …………………………………………………………(8)

  分管領導:×××

  聯 系 人:×××

  聯系電話:××××××(9)

  單位:(公章) 

  年   月   日  

  抄送:×××、×××、×××(10)

  格式說明:

  (1)承辦單位全稱。不能用所屬單位或科室名稱、印章;

  (2)承辦單位正式發文編號;

  (3)該件提案編號;

  (4)辦理結果類型。在答復文件的右上角標明提案辦理結果類型(A類為所提問題已經解決或基本解決的,B類為所提問題正在解決或列入規劃逐步解決,C類為所提問題因目前條件限制或其他原因需要以后解決的,D類為所提問題留作參考的);

  (5)稱呼規定稱“委員”;聯名提案的答復應主送每個提案者;部分提案所提內容相似或相近合并為一件提案的應分別答復每件提案者;單位提案應寫單位名稱;

  (6)聯名提案稱“你們”;

  (7)即案由(提案題目)。可照抄原提案的案由。如原案由文字不夠簡練或不能表達提案內容,可摘編;

  (8)答復正文。內容要符合國家法律、法規和各級黨委、政府的有關政策、法規,符合實際情況;對所提問題和要求,要有針對性地逐條答復,避免簡單化,切忌說空話、套話和含糊不清的話;答復的口氣要誠懇、謙遜,文字要通順、簡明;提案答復要實事求是,明確具體,內容包括提案反映問題的解決情況、建議的采納或處理情況等;

  (9)標上分管領導、聯系人姓名和聯系電話,有利于區政協以及提案者同承辦單位聯系,也有利于明確責任,提高辦理質量;

  (10)提案答復應抄送區政協提案委,黨委部門應抄送區委辦,政府部門應抄送區政府辦。其他抄送部門,由發文單位自定。

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